Нижегородский институт развития образования

Подразделения

Кураторам этапов - инструкция 2021

 

 

Если Вы уже принимали участие в конкурсе и были зарегистрированы на сайте ранее, то заново проходить регистрацию не нужно.

Если Вы участвуете в конкурсе в первый раз, Вам нужно пройти регистрацию на сайте:

 

Работа с личным кабинетом

Справа вы видите следующие разделы личного кабинета:
- Лента
- Профиль
- База участников
- Статистика
- Кураторы
- Этапы конкурса
- Страница(-цы) этапа(-ов) в зависимости от уровня куратора – классный этап, школьный этап, районный этап или региональный этап.

На фото мы видим страницу куратора классного и школьного этапов. 


В разделе «База участников» отражаются все зарегистрированные пользователи вашего класса/школы/района (также и за прошлые годы). Здесь вы можете отследить, как регистрируются участники и пофамильно проверить, все ли дети зарегистрированы.

Есть возможность добавления участников через личный кабинет куратора. Для этого нужно зайти на вкладку «База участников», нажать «Добавить» и заполнить профиль участника.

 

Куратор может самостоятельно изменять произведения участникам. Необходимо кликнуть на страницу этапа: «Классный/школьный/районный/региональный этап (в зависимости от Вашего статуса в системе). Откроется карточка этапа. Далее нажимаем на вкладку «Участники», выбираете ФИО, кликаете на него -  открывается профиль участника, в котором вы можете отредактировать произведение, после чего необходимо нажать кнопку «Сохранить».

 

Шаг №1. Создание вашего этапа.

В первую очередь куратору нужно создать этап в своем личном кабинете.  Пока куратор этого не сделает, участники не отобразятся в его кабинете, также, как и куратор не отобразится в кабинете участников.

Необходимо зайти на страницу этапа и внести информацию о вашем этапе:
- Дату проведения
- Время начала и окончания
- Способ проведения этапа (офлайн, онлайн на платформе «Живая классика» либо онлайн на другой платформе)
- Данные о стране/регионе/районе/школе/классе в зависимости от уровня этапа.
- Нажмите кнопку «Сохранить» в правом вернем углу.

Внесение данных и их сохранение – это и есть создание вашего этапа.

Если вы проводите ваш этап с помощью платформы «Живая классика», то с инструкцией можно познакомится по ссылке: https://drive.google.com/file/d/1-_wziKTvGx7gXIuYd54_FD4BMXtO3fGB/view?usp=sharing

 

Шаг №2. Работа со страницей  этапа.
После сохранения этапа у вас появятся вкладки этапа:
- Отчетность – здесь в дальнейшем нужно разместить победителей этапа.
- Участники – здесь отобразятся участники вашего уровня этапа.
- Жюри – здесь нужно разместить информацию о членах жюри
- Материалы конкурса (здесь можно скачать дипломы и благодарности вашего уровня этапа).

Если вы куратор школы, то участниками вашего этапа будут по три победителя от каждого класса. То есть, до тех пор пока кураторы классов не отметят победителей, у вас в разделе «База участников» будет пусто, так как все участники находятся как бы уровнем «ниже», на классном этапе.

Если вы не видите кого-то из участников, причины могут быть следующие:

1. НЕ СОВПАДАЮТ ПРОФИЛИ.

В личном кабинете куратора в разделе «Участники» отражены все участники этапа. Если куратор и участник не видят друг друга, то нужно проверить правильность и идентичность выбора участником и куратором Региона – Района – Населенного пункта – Школы-Класса-Литеры. Часто бывает, что на сайте есть дубли школ – в одном населенном пункте несколько школ с одинаковыми или разными названиями (например СОШ №1 и ГБОУ СОШ №1). Проверьте, одинаковые ли школы выбраны у участника и куратора.

p/s: Если при регистрации вы видели, что Ваша школа встречается неоднократно с разными аббревиатурами, и вы сомневались какую выбрать, значит, с вероятностью 99%, в этом первая причина. Необходимо об этом сообщить нам с указанием: регион, район, населенный пункт, название школы.

2. КУРАТОРОМ НЕ СОЗДАН ЭТАП

Если профиль проверен, ошибки не выявлены, но текущий этап у участника и куратора, по-прежнему не определен, они друг друга не видят, значит куратору нужно создать этап: войти в свой личный кабинет, выбрать раздел "этап", заполнить поля и сохранить.

3. УЧАСТНИК НЕ АВТОРИЗОВАН.

Участник не входил в личный кабинет, следовательно, не авторизовался для участия в новом году. Такого участника куратор не увидит у себя в кабинете после создания этапа.

4. КУРАТОР НЕ СОБРАЛ УЧАСТНИКОВ.

После того, как куратор сверил профили, создал этап своего уровня и все участники авторизовались,

ВАЖНО: нажать вкладку в разделе этап: "Собрать участников» необходимо обновлять её регулярно, так как участники могут отображаться не сразу и куратор мог пройти регистрацию позже своих участников.

Пример: Пользователь при регистрации сомневался в выборе правильного наименования учебного учреждения и выбрал между МБОУ СОШ№ 1 и СОШ №1, второй вариант, не зная о выборе куратора. Но участник оказался бдительным и сообщил в техническую поддержку о том, что его школа повторяется. Организаторы конкурса поправили эту ошибку и объединили школы. Куратору в таком случае достаточно просто нажать "собрать участников" и пользователь "подтянется". Точно также, если куратор знает, что на нашем сайте есть несколько дублей в названии, ему также необходимо сообщить нам и после устранения ошибки нажать "Собрать участников"

C:\Users\Пользователь\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\2.jpg

 


Шаг №3. Размещение результатов конкурса

Количество победителей каждого этапа – 3 победителя (от класса, от школы, от района, от региона).
Зайдите во вкладку «Отчетность» на странице вашего этапа.
Вы увидите раздел «Победители». Нажмите «Добавить», выберете необходимых участников, сохраните изменения.

Шаг №4. Добавление фотографий с этапов

Зайдите во вкладку «Отчетность» на странице вашего этапа.
Справа вы увидите поле для загрузки фотографий со прошедшего этапа - “Перетяните файл для загрузки”.
Вы можете добавить до 20 фотографий с вашего компьютера.
Размещение фотографий желательно.

 

 

Ответы на часто возникающие вопросы:

Можно ли быть куратором нескольких уровней этапа одновременно? (с одной регистрацией) Например, классный и школьный этап.
Да, это возможно. Вам нужно написать на почту  pochta@youngreaders.ru, указать ваш эл.адрес, указанный при регистрации и сообщить, что вас нужно назначить одновременно и классным, и школьным куратором.
После чего у вас в ЛК появится две страницы этапа  - Классный этап и Школьный этап.
Вам нужно будет создать оба этапа (См.шаг №1. Создание этапа), потом разместить результаты в каждом из них, начиная с классного.



 

Может ли один человек (одна регистрация с одной эл.почты) быть куратором нескольких классов.
Да, это возможно. Вам необходимо зарегистрироваться как классный куратор.
Далее создать свой этап (См.шаг №1. Создание этапа).
Далее нужно зайти во вкладку «Участники» в вашем этапе, нажать кнопку «Добавить» в правом углу. Откроется список в всех участников вашей школы. Выберите нужных детей, присоедините их к вашему этапу и сохраните изменения.

 

Что делать, если в школе не проводится классный этап?
Если в вашей школе не проводятся классные этапы (что не рекомендуется), то куратору школьного этапа нужно сделать следующее:
1. Создать школьный этап (на странице этапа)
2. На созданной странице этапа зайти во вкладку “Участники”, нажать кнопку “Собрать участников”. При нажатии этой кнопки все участники вашей школы присоединятся к вашему этапу, минуя классный, далее вы сможете отметить победителей. 

 

Чтобы отметить победителей за несколько классов, нужно сделать следующее: 

На странице вашего основного этапа, которую вы создали ранее, отметьте победителей одного класса (раздел “Отчетность”)
Далее перейдите во вкладку “Этапы” на левой панели инструментов.
Справа вы увидите зелёную кнопку “Добавить”. Создайте по этапу на каждый курируемый вами класс отдельно. На странице этапа каждого класса, разместите по 3 победителей.

 

Copyright © 2012 ГБОУ ДПО НИРО
Created by Graphit

Копировать | Печать | Закрыть